اسکن پرونده های بیمه ای تمام بیمه شدگان شهرقدس

به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ به نقل از پایگاه خبری تحلیلی قدس خبر، داوود ابراهیمی، رئیس اداره بیمه تأمین اجتماعی شهرستان قدس ظهر امروز در جمع خبرنگاران از طرح ویژه اسکن پرونده ها خبر دارد و اظهار داشت: طرح اسکن پرونده ها از سوی سازمان تأمین اجتماعی در شعبه شهرستان قدس به عنوان یک طرح ویژه، بزرگ و سراسری آغاز شده است. در این طرح مهم پرونده بیمه شدگان و مستمری بگیران از حالت کاغذی به حالت الکترونیکی تبدیل می شود.

ابراهیمی افزود: با اجرای این طرح، در واقع تمام اوراق پرونده ها اسکن و در یک فایل مجزا به نام خود شخص ذخیره شده و پس از اتمام این طرح از دیگر از پرونده کاغذی استفاده نمی شود.
وی در ارتباط با این طرح اثر بخش، گفت: یکی از تأثیرات مهم این طرح اینست که برای وقت مراجعه کنندگان در پیگیری امور بیمه ای و سایر امور صرفه جویی شده و دیگر نیاز به ایستادن در صف و دریافت پرونده نمی باشد. به این ترتیب طبق پیش بینی های انجام شده، حداقل 30 درصد از گردش کار در مواردی که نیاز به پرونده ارباب رجوع هست، کاهش پیدا می کند. از آنجا که حفظ ذخایر اطلاعاتی بیمه شدگان برای سازمان و بیمه شونده ارزشمند است، نگهداری در کاغذ ممکن است بر اثر کمرنگ شدن، پوسیدگی و عواملی از بین برود. با ذخیره سازی اطلاعات بیمه شدگان و نگهداری آن از سال های متمادی، این روند بهبود می یابد و ما شاهد اعتبار بیشتر سازمان تامین اجتماعی و قطعاً افزایش میزان رضایت مندی مردم در این راستا خواهیم بود.
ابراهیمی با اشاره به تعداد پرونده ها و مدت زمان اجرای این طرح، خاطر نشان کرد: طبق برآورد به عمل آمده، تقریباً حدود 110 هزار پرونده باید اسکن شود. البته مراحل اولیه این طرح از اول اردیبهشت ماه شروع شده و بین دو تا سه ماه هم اجرای این فرآیند زمان خواهد برد. البته با گذراندن و آموزش های به عمل برای همکاران در این زمینه، در روند جاری کار شعبه و خدمات دهی به مردم هیچ گونه خلل وارد نخواهد شد و همه امور به صورت عادی در ساعات غیر اداری، ساعات اضافه کار و ایام تعطیل و به صورت جهادی انجام می شود.
وی افزود: سال گذشته اجرای این طرح در شعب تهران بزرگ انجام شد و با کمترین مشکل مواجه بوده است. پیش بینی کرده ایم که در موارد استثنائی و ضروری این پرونده ها در دسترس باشند و در حالت راکد بایگانی خواهند ماند. همچنین در این زمینه برگه هایی که اسکن کرده ایم، پس از ثبت در سیستم الکترونیکی، مجدد به فرد بیمه شده برگردانده می شود.
وی بیان کرد: سازمان تامین اجتماعی از سال ۸۲ طرح ساماندهی سوابق را شروع کرده است یعنی سوابق بیمه شدگان و مستمری بگیران به صورت الکترونیکی قابل مشاهده و به روز می باشد. طرح اسکن پرونده ها از سه سال گذشته در شعبه شهرقدس آغاز شده است و در این سه ماه برنامه ریزی شده، پروندهای قبل از 3 سال، اسکن و وارد سیستم الکترونیکی می شوند.
ابراهیم تصریح کرد: با اجرای این طرح و اسکن پرونده های فیزیکی می توان گفت که سازمان تأمین اجتماعی الکترونیک ترین اداره کشور خواهد شد .

انتهای پیام/